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수원대학교에서 운영 중인 홈페이지에서의 개인정보보호정책에 대하여 설명을 드리겠습니다. 아래 내용은 "수원대학교에서 운용하는 모든 웹사이트"(이하 "수원대학교 홈페이지")에 공통 적용되는 사항임을 알려드립니다.

1) 자동으로 수집.저장되는 개인정보

여러분이 수원대학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집.저장될 수 있습니다.

• ① 이용자 여러분의 인터넷 주소, 브라우져 종류 및 OS
• ② 홈페이지 내에서 방문한 페이지들의 주소
• ③ 방문일시 등

위와 같이 자동 수집.저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통, 보안 침해 대응 등에 이용될 수 있으며, 규정에 따라 이러한 정보는 법령의 규정에 따라 제출될 수 있음을 유념하시기 바랍니다.

2) 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 게시 등의 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

• ① 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
• ② 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료 로도 사용될 수 있습니다.
• ③ 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

홈페이지 보안을 위해 관리적.기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

3) 웹사이트에서 운영하는 보안조치

홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 수원대학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경 하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

4) 링크사이트.웹 페이지

수원대학교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보 보호정책은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

5) 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

수원대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 [개인정보보호법] 제71조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

6) 개인정보 침해사항의 신고

수원대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 신고해 주시기 바랍니다.

• ① 개인정보보호 조직

  개인정보보호책임관

  • 개인정보보호위원회
    • - 총무과장
    • - 학적과장
    • - 입학처과장
    • - 관리과장
    • -개인정보보호홈페이지개인정보보호CCTV각부서
  • 전산담당자
  • 개인정보 담당자
  • 학적담당자
  • 운용담당자
  • 개인정보 담당자
• 총괄

  침해사항의 신고 - 총괄

  업무	부서명	직위	성명	교내번호	메일
  개인정보관리자(CPO)	총무처	차장	이상면	2206
  개인정보보호담당자	기획실	계장	김동현	2571

• ③ 분야별 담당자 - 전산담당

  개인정보 침해사항의 신고 - 분야별 담당자 - 전산담당

  업무	부서명	직위	성명	교내번호	메일
  홈페이지	홍보실	직원	이태양	2611
  성적(학부)	학적과	주임	강혁	2277
  졸업(학부)	학적과	직원	박경민	2108
  입학(학부)	입학관리처	직원	신승훈	8087
  학적,성적(대학원)	대학원교학과	직원	최대훈	2251
  졸업(대학원)	대학원교학과	주임	심영우	2252
  입학(대학원)	대학원교학과	직원	송정애	2252
  취업	취업정보처	직원	채희자	2418
  도서관	도서관	계장	김승영	2585
  예비군	예비군연대	직원	김준범	2411
  교원인사	교무과	주임	김동걸	2353
  직원인사	총무과	주임	정성원	2206
  급여	경리과	직원	김영화	2215
  등록	경리과	직원	박은지	2213
  장학	학생지원처	직원	김선용	2417
  평생교육	사회교육원	직원	장준순	2567

1) 개인정보의 수집 및 보유

수원대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집.보유합니다

수원대학교가 수집 및 보유하는 개인정보

2) 상위기관(행정자치부)에 사전 통보 대상이 되는 개인정보화일

* 개인정보보호법 제32조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리만을 위해 사용되는 개인정보화일(인사, 급여 등)은 사전 통보 대상에서 제외

3) 개인정보의 위탁

본교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고 있습니다.

개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관 하겠습니다

4) 업무의 위탁

본교는 종합정보시스템의 개발 및 유지보수 업무를 GSITM에 위탁하고 있습니다. 이 과정에서 불가피하게 개인정보((교환학생관리,국제교류학생관리,보건관리,입학생관리,성적,평생교육수강생,학적,장학생관리,입학생관리,도서관대출관리,어학원생,학사관리,취업관리,메일홈페이지회원정보,졸업관리,장학생관리,입학지원자명단,사생관리,발전기금기탁자관리)의 일부를 취급하게 되는 경우가 발생 할 수 있습니다. 본교는 관계 법령에 따라 업무위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고 있으며 철저한 관리로 개인정보가 유출되지 않도록 지도 및 관리하고 있습니다.

5) CCTV 촬영 안내

• ① 수원대학교는 『개인정보보호법 제25조의 1항 』에 따라 시설물 보호, 화재, 도난, 범죄예방을 목적으로 영상정보처리기기(이하 CCTV)를 설치, 운영합니다.
  수원대학교가 설치.운영하는 CCTV에 대하여는 『개인정보보호법 제25조의 4항』에 의거 정보주체가 쉽게 인식할 수 있도록 CCTV 안내판을 설치하여 안내하고 있으며, CCTV 설치 현황은 다음과 같습니다.

  컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호 - CCTV 촬영 안내

  관리 부서	설치 장소	카메라 설치 현황		설치 목적	운영 시간	화상 정보 관리
  		촬영 범위	수량
  환경 관리과	중앙도서관	1층 로비	1	시설물 보호, 화재, 도난, 범죄예방	24시간	30일 ~ 180일
  		3층 로비 앞	2
  		401호 논문자료실	1
  		403호 참고열람실(도서)	1
  		404호 참고열람실(양서)	1
  		405호 정기간행물실(제본도서)	1
  		407호 정기간행물실	1
  		406호 부출입구	1
  		403호 부출입구 맞은편	1
  		502호 사무실 복도(박물관)	1
  		508호 양서열람실	1
  		601호 동서열람실(100)	1
  		601호 동서열람실(1900)	1
  		603호 동서열람실(300)	1
  		603호 동서열람실(800)	1
  		* 도서관 뒤 법정대 방향 주차장(주변용)	1
  	공과대학	1층 현관	1
  		3층 중앙현관	1
  		3층 우측현관	1
  		교양관쪽 도로	1
  	강의동	1층 현관	1
  		매점	1
  		2층 현관	1
  		지하 1층	1
  		1층 승강기 앞	1
  		2층 승강기 앞	1
  	기숙사	A동 1,2,3,4,5열 현관 입구	5
  		B동 1,2,3,4,열 현관 입구	4
  		C동 1,2,3,4,열 현관 입구	4
  		* 기숙사 들어오는 입구	1
  		* 기숙사 후문(학군단)쪽	1
  		* 경비실 뒷쪽	1
  	복지관	1층 현관	2
  		2층 승강기 앞	1
  		3층 승강기 앞, 복도	2
  		4층 승강기 앞	1
  		지하1층 복도	2
  		매점 뒤 후문	1
  		학군단 방향 도로	1
  	법정대	* 법정대에서 본관방향 도로	4
  	생과대	* IT대 앞에서 음대방향 도로	1
  	IT대학	지하 분장실	1
  		114호 복도	2
  		* 1층 벨칸토 출입문	1
  		1층 벨칸토 로비	2
  		1층 소강당 쪽 입구	1
  		122호 벨칸토 사무실앞 복도	1
  		* 1층 벨칸토 외부 출입문	2
  		2층 벨칸토 복도	2
  		209호 앞 복도	1
  		219호 앞 복도	1
  		2층 로비	1
  		3층 후문 입구	1
  		3층 로비	1
  		305호 앞 복도	1
  		408호 앞 복도	1
  		405호 앞 복도	1
  		514호 앞 복도	1
  		508호 앞 복도	1
  		건물 옆 오솔길	2
  	첨단과학관	1층 로비	1
  		2층 후문 로비	1
  		3층 승강기 앞	1
  		304호 정보전산원 입구 및 서버실	8
  1층 창고		2
  음악대학	지하 118호 앞 복도	1
  	106호 앞 복도	1
  	110호 앞 복도	1
  	214호 앞 복도	1
  	221호 앞 복도	1
  	층계단 입구 각 1대	1
  	1층 현관	2
  	* 야외음악당	2
  인문사회대학	1층 로비	1
  대학본부	* 본관 뒷길	1
  	1층 중앙 로비	1
  	2층 비서실	2
  1공학관	3층 로비 복도	1
  	2층 로비 복도	1
  	1층 현관	1
  	2층 1공대에서 2공대 출입구 방향	1
  2공학관	1층 현관	1
  자연대학	1층 중앙 현관	1
  	옥탑	1
  자연관	1층 우측 현관	1
  조형관	1층 현관	1
  	1층 야외실습장 방향 현관	1
  미술대학	1층 현관	1
  	2층 서장고	1
  	* 미대 뒷길	1
  	* 미대 옥탑	1
  체육관	1층 현관	1
  	2층 현관	1
  사회관	1층 중앙 현관	1
  	1층 좌측 현관	1
  정문	* 차단기 양방향 각 1대	2
  	* 버스주차장	2
  	* 승차장 전후 도로	2
  	* 경비실 앞쪽	1
  	* 좌,우측 입구 각 1대	2
  후문	* 후문입구 1대	1
  학생회관	* 학생회관 앞 사거리	1
  	지하 1층 현관	1
  교양관 오솔길	* 교양관 경비실에서 외부 출입문 방향	1
  공대 오솔길	* 공대 앞 도로에서 교양관 오솔길 방향	1
  자연관 오솔길	* 자연관 옥외 경비실에서 2공대 방향도로	1
  사거리	* 사거리 버스 하차장	1
  학군단	1층 계단 앞	2
  	2층 계단 앞	1
  	2층행정실	1
  	2층 남호실	1
  	옥상 전	1
  	후변 옥상	1
  평생교육원	4층 로비	1
  	4층 복도	1
  	4층 중앙계단	1
  총수량		149

  * 표는 건물 외부에 설치된 CCTV입니다

• ②수원대학교는 정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위여 다음과 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

  개인영상정보 처리업무 담당자 연락처 및 업무에 대한 표

  구분	부서명	직위	성명	교내번호
  관리책임자	환경관리과	과장	이동한	2248
  접근권한자	환경관리과	직원	방창식	2249

• ③ 수원대학교는 CCTV 영상에 대하여 임의조작 및 음성녹음을 금지하고 있습니다.
• ④ 이밖에 기술되지 않은 사항은 본교 CCTV 관리 규정에 따릅니다.

6) 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책

• ① 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
  • - 개인정보는 비밀번호와 주민등록번호에 의해 보호되고 있습니다. 비밀번호나 주민등록번호를 암호화시켜 보호하고 있으나 공공장소에서의 인터넷사용 등의 과정에서 타인에게 의도하지 않게 분실하거나 타인에게 도난 또는 유출될 가능성이 있습니다. 그러므로 이용자께서도 개인정보를 타인에게 유출시키거나 대여, 제공 등 공개하여서는 아니되며, 피슁 등 사회공학적 방법에 의한 개인정보 무단 수집으로부터 자신의 개인정보를 책임있게 관리하여야 합니다. 이러한 비밀번호나 주민등록번호의 분실, 도난,유출, 피슁, 공개에 대해서는 당사는 어떠한 책임도 지지 않습니다.
  • - 개인정보는 기본적으로 비밀번호와 주민등록번호 뒷자리에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
  • - 본교는 교육과학기술부에서 인증하는 256Bit SSL 암호화 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 방식을 채택하고 있습니다.
  • - 본교는 해킹 등 당사 정보통신망 침입에 의해 귀하의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입차단 시스템을 24시간 가동하고 있습니다. 또한 DDoS차단장비, 좀비PC차단장비, 통합접근제어, 방화벽, DB암호화 솔루션, PC개인정보보호(DLP), 개인정보차단서버, 웹 방화벽 등을 운영하고 있습니다.
• ② 개인정보보호의 중요성을 인식하고 있으며 이용자의 개인정보 보호를 위해 개인정보취급직원을 최소한으로 제한 하는 등 다음과 같은 관리적 조치를 취하고 있습니다.
  • 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내교육을 실시하고 있습니다.
  • 개인정보를 취급하는 교직원은 인증서를 통한 로그인을 허용하여 ID 와 비밀번호 노출에 따른 위험을 최소화하고 있습니다.
  • 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
  • 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID 와 비밀번호를 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.

7) 개인정보의 이용 및 제공의 제한

수원대학교가 수집.보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [개인정보보호법] 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안됨.

단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있음.(다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)

• ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• ② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• ③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• ⑨ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

• 보유 정보를 기관 내 이용, 제3자 제공, 홈페이지 공개 등 결정시 정보주체의 권익을 고려하여 결정하고 있습니다.

8) 개인정보화일의 열람 및 정정 청구

본교가 보유하고 있는 개인정보화일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다.단. 아래의 경우 [개인정보보호법] 제35조 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

• ① 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  • - 조세의 부과.징수 또는 환급에 관한 사항
  • - 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
  • - 학력/기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금.급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
  • - 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
  • - 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
  • - 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
• ② 개인의 생명.신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

* 열람 청구 절차

• - 청구|청구인(정보주체)은 서식에 따라 보유기관(부서)에 청구- 보유기관(부서)은 7일이내로 결정통지서를 청구|청구인(정보주체)에게 송부
• - 보유기관(부서) 열람가능 결정이 되면, 청구 접수 후 10일이내로 청구|청구인(정보주체)의 열람을 시행

* 정정 청구 범위 및 절차

• - 정정 청구의 범위
  • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  • 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
• - 정정 청구의 절차(개인정보보호법에 의거)
  • 청구|청구인(정보주체)은 사식에 따라 보유기관장에게 청구
  • 보유기관장은 15일 이내로 청구|청구인(정보주체)에게 정정조치결과통지서 송부(1회에 한하여 연장 가능)

개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지

* 개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보화일별 담당 보유기관(부서)으로 지정 운영하고 있습니다.

권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
• 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
• 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
• 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

개인정보 유출·침해사고 대응절차

• 신고접수(유출,침해사고 접수)
• 사실조사(유출,침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면조사)
• 처리(관련자 징계/고발, 안정성 확보조치)
• 결과통보(신고인 및 행안부통보)

개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

수원대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정.운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보보호정책 등에 관한 문의.확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

이상, 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 수원대학교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도.감독하겠습니다

• 2011. 10. 01 개정
• 2014. 03. 01 개정